Kegiatan Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan: Perwakilan Lapas Karanganyar Turut Serta

CILACAP, INFO_PAS -

Dalam upaya meningkatkan kualitas dan akurasi data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), perwakilan dari Lapas Karanganyar aktif mengikuti kegiatan Rekonsiliasi Pemutakhiran Data SIMPEG Semester II serta Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memastikan keberlanjutan dan ketertiban data kepegawaian pada Semester II, sekaligus meningkatkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien, pada Rabu (29/11/23).

Baca juga: Pastikan Pelayanan Prima, Kalapas Permisan Nusakambangan Kontrol Blok

Acara ini berlangsung di Aula Wismasari Lapas Batu Nusakambangan. Para peserta dari Lapas Karanganyar, yang terdiri dari Kaur Kepegawaian dan Keuangan serta Staf Kepegawaian, memainkan peran strategis dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan data pegawai, sambil merawat dan mengelola arsip yang terkait dengan kepegawaian.

Kegiatan dimulai dengan penyampaian informasi mengenai tata cara penjatuhan hukuman disiplin, sebagaimana tercantum dalam Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 24 Tahun 2023 oleh tim Kepegawaian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.

Baca juga: Plt. Kalapas Karanganyar Hadiri Penutupan Program Rehabilitasi Sosial di Lapas Narkotika Nusakambangan

Setelah sesi sosialisasi, kegiatan berlanjut dengan penyampaian pembinaan dan pengawasan kearsipan, mencakup prosedur penghapusan arsip, standar penggunaan huruf dan kertas dalam naskah dinas, penyusunan naskah dinas, dan aspek-aspek lainnya.

Kemudian, dilakukan pemutakhiran data SIMPEG pada semester 2. Pada tahap ini, setiap Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Nusakambangan dan Cilacap dipantau secara individual untuk memeriksa kelengkapan data pada dossier.

Baca juga: Kalapas Cilacap dan Jajaranya Laksanakan Sapa Malam, Dengarkan Keluh Kesah WBP, Langkah Mitigasi Resiko

Pada akhir kegiatan, Meivita Dewi Widyastuti, selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga Kanwil Kemenkumham Jateng, memberikan apresiasi kepada seluruh UPT yang telah melengkapi data pegawai pada SIMPEG dosier dengan baik. Dia juga mengingatkan dan memberikan pesan agar seluruh peserta selalu melakukan update terhadap SIMPEG dosier guna menjaga kelengkapan dan ketepatan data pegawai. Meivita Dewi Widyastuti berterima kasih atas kerja keras dan kerjasama seluruh UPT dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.